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Word: Makros aktivieren - so macht's Word automatisch

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So macht's Word automatisch

27.09.2011, 17:31 Uhr | Detlef Meyer

Dank Makro-Funktion erledigt Word viele Aufgaben automatisch. (Quelle: t-online.de)

Viele Aufgaben wiederholen sich ständig unter Word. Dabei kann es sich beispielsweise um eine Reihe von Formatierungen handeln, die Sie auf Ihre Dokumente anwenden oder um einen einfachen aber klickintensiven Wechsel des Druckers. Normalerweise müssen Sie in einer solchen Situation immer wieder die gleichen Tastenkombinationen drücken oder Mausklicks ausführen, um das Ziel zu erreichen. Es geht aber auch automatisch, wenn Sie auf die Makrofunktion zurückgreifen.

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In diesem Artikel erklären wir Ihnen die Funktionsweise des in Word integrierten Makro-Rekorders und zeigen, wie Sie eigene Makros für Ihre Word-Dokumente erstellen.

Makro-Funktion in Word aktivieren

Auf zahlreichen Rechnern ist die Makrofunktion von Word ausgeblendet, weil Sie von vielen Anwendern nicht benutzt wird und daher nur unnötig Platz in der Symbolleiste verwenden würde. Damit Sie auf die praktische Funktionserweiterung von Word zugreifen können, ist eine Aktivierung in den Optionen erforderlich. Wie das funktioniert zeigen wir Ihnen in der Foto-Show Makro-Funktion aktivieren.

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Makro-Funktion aktivieren in Word 2010:

Klicken Sie in der Menüleiste von Word auf Datei, und wählen Sie den Eintrag Optionen aus.
Wählen Sie im linken Teil des Fensters Word Optionen den Punkt Menüband anpassen aus.
Setzen Sie in der rechten Fensterseite per Mausklick einen Haken vor der Option Entwicklertools. Anschließend klicken Sie auf OK.

Word-Makro aufzeichnen

Eigentlich werden Makros unter Word in einer komplizierten Programmiersprache erstellt. Damit Sie sich trotzdem nicht mit komplexem Programmier-Code auseinandersetzen müssen, bietet Ihnen das Programm einen Makro-Rekorder an. Einmal aktiviert, zeichnet er alle eingegebenen Tasten, Tastenkombinationen und gewählten Menüs und Einstellungen auf und speichert diese Folge dann in einem Makro ab. Später können Sie das Makro jederzeit aufrufen, um die gespeicherte Folge von Befehlen erneut ausführen zu lassen. Eine häufige Anwendung für ein Makro ist das ausgeben eines Dokumentes auf einem von mehreren auf dem System installierten Druckern. Beispielsweise, wenn Sie Texte einmal auf einem Laserdrucker und ein anderes Mal in einer PDF ausgeben wollen. Wie Sie den Ausdruck auf einem bestimmten Drucker in einem Makro speichern, zeigen wir Ihnen in der Foto-Show Druckerwechsel per Makro.

Druckerwechsel per Makro in Word 2010:

Wechseln Sie in der Symbolleiste von Word auf das Register Ansicht.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Makros. Aus dem ausklappenden Menü wählen Sie den Eintrag Makro aufzchn. aus.
Vergeben Sie in diesem Dialogfenster einen aussagekräftigen Namen für das Makro. Bei Bedarf erfassen Sie eine kurze Notiz zur Funktionsweise im Feld Beschreibung.
Wählen Sie jetzt den Menübefehl Datei an, und entscheiden Sie sich für den Eintrag Drucken. Legen Sie dann den Drucker fest und starten Sie den Ausdruck.
Um den Makro-Rekorder zu stoppen, klicken Sie jetzt unter dem Register Ansicht erneut auf die Schaltfläche Makros. Aus dem Menü wählen Sie den Eintrag Aufzeichnung beenden aus.
Um eine Liste aller aufgezeichneten Makros anzeigen zu lassen, klicken Sie unter dem Register Ansicht auf die Schaltfläche Makros. Aus dem Menü wählen Sie den Eintrag Makros anzeigen aus.
In der Liste sehen Sie alle vorhandenen Makros. Über die Schaltfläche können Sie die Befehlsfolgen unter anderem ausführen lassen, bearbeiten oder löschen.

Tastenkombination für Makros

Gespeichert Makros werden unter Word in einer Makrosammlung verwaltet. Die ist allerdings nur mit mehreren Mausklicks zu erreichen. Damit der Zeitgewinn durch das Makro nicht beim Aufruf verloren geht, ist es einfacher, wenn Sie dem Makro für den Aufruf eine Tastenkombination zuweisen. Mit wenigen Schritten legen Sie die individuell fest. Wie es funktioniert erfahren Sie in der Foto-Show Makros per Tastenkombination starten.

Makros per Tastenkombination starten in Word 2010:

Klicken Sie in der Menüleiste von Word auf Datei, und wählen Sie den Eintrag Optionen aus.
Wählen Sie im linken Teil des Fensters Word Optionen den Punkt Menüband anpassen aus.
Klicken Sie neben dem Feld Tastenkombinationen auf Anpassen.
Wählen Sie unter Kategorien den Eintrag Makros aus. Im danebenliegenden Feld Makros klicken Sie dann auf den Eintrag, für dessen Ausführung Sie eine Tastenkombination definieren wollen.
Setzen Sie die Eingabemarke in das Feld Neue Tastenkombination, und drücken Sie auf der Tastatur die Tastenkombination, die Sie für den Aufruf des Makros definieren wollen. Abschließend klicken Sie auf Zuordnen und Schließen.