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Word: Kopfzeile und Fußzeile einrichten

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Word: Kopfzeile und Fußzeile einrichten

15.11.2011, 14:20 Uhr

Word 2007: Unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen einrichten

Ein langes Dokument wird gerne mit Kopf- und Fußzeile ausgestattet. In der Kopfzeile steht beispielsweise Text, der sich auf jeder Seite wiederholt. In der Fußzeile finden Sie zum Beispiel die Seitennummerierung wieder. Auch die wiederholt sich auf jeder Seite. Kopf- und Fußzeile richten Sie in Word einmal für das gesamte Dokument ein und nicht für jede einzelne Seite – das wäre mit sehr viel Arbeit verbunden.

Inhalte für Kopfzeile und Fußzeile

Seit Word 2007 enthält die Büro-Suite von Microsoft einen Katalog an fertigen Kopf- und Fußzeilen. Über den Menübefehl Einfügen verpassen Sie Ihrem Brief schnell ein passendes Design, das sich auf jeder Seite im Dokument wiederholt. In der Kopf- oder Fußzeile können Sie beispielsweise Seitenzahlen, Datum und Uhrzeit, den Titel des Dokuments, den Dateinamen oder den Namen des Autors eintragen. Über den Menübefehl Entwurf kann man den Kopf oder Fuß einer Seite bearbeiten und als Vorlage speichern.

Unterschiedliche Kopfzeile und Fußzeile einrichten

Kopf- und Fußzeilen wiederholen sich auf jeder Seite, sofern Sie keine besonderen Anweisungen geben. Word bietet dazu die unterschiedlichsten Variationsmöglichkeiten. So ist es möglich, gerade und ungerade Seiten mit unterschiedlichen Kopf- und Fußzeilen auszustatten. Oder die erste Seite soll einen anderen Text oder gar keinen Text in der Kopf- beziehungsweise Fußzeile enthalten.

Wer einen Brief mit Folgeseiten schreiben möchte und als Deckblatt ein bedrucktes Firmenpapier mit Briefkopf verwendet, aktiviert Erste Seite anders und lässt die erste Kopf- beziehungsweise Fußzeile einfach leer. Wie Sie ein Firmenpapier mit Seitenzahlen auf geraden Seiten linksbündig und auf ungeraden Seiten rechtsbündig in der Fußzeile ausrichten, haben wir Ihnen in einer Schritt-für-Schritt-Anleitung als Foto-Show zusammengestellt.

Einfache Kopfzeile und Fußzeile in Word einrichten:

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Kopf- und Fußzeile auf Kopfzeile oder Fußzeile.
Klicken Sie auf das gewünschte Design für die Kopf- bzw. Fußzeile. Die Kopf- oder Fußzeile wird auf jeder Seite des Dokuments eingefügt.

Entfernen der Kopfzeile oder Fußzeile von der ersten Seite:

Klicken Sie auf der Registerkarte Seitenlayout auf den Dialogfeld-Launcher Seite einrichten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Layout.
Aktivieren Sie unter Kopf- und Fußzeilen das Kontrollkästchen Erste Seite anders. Die Kopf- und Fußzeilen werden von der ersten Seite des Dokuments entfernt.

Um Änderungen an der bestehenden Kopf- oder Fußzeile vorzunehmen, markieren Sie den Text und überarbeiten ihn. So können Sie beispielsweise die Schriftart ändern, Text fett formatieren oder eine andere Schriftfarbe auswählen. Damit Sie Ihr Layout jederzeit wieder aufrufen können, speichern Sie die Kopf- und Fußzeilen zusammen mit Ihrem Dokument als Vorlage ab. Wie das geht, erklärt Ihnen unser Workshop: Word-Dokumentvorlage erstellen.