Word-Formatvorlagen erstellen

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Word-Formatvorlagen erstellen

29.05.2008, 13:09 Uhr

Optionen für neue Formatvorlagen in Word

Öffnen Sie mit Word ein neues Dokument, öffnet das Programm in seiner Hauseinstellung ein leeres Dokument mit den Standard-Formatvorlagen. Viel bequemer sind aber angepasste Formatvorlagen, die fix und fertig vorliegen oder schnell den eigenen Bedürfnissen und Vorlieben angepasst werden können. Für jede Arbeitsaufgabe können Sie eine passende Vorlage anlegen. Die Foto-Show zeigt, wie's geht.

Wählen Sie in der Word-Menüleiste Format, Formatvorlagen und Formatierung....
In der langen Liste der Formatvorlagen im Dialog-Fenster ist diejenige aktiviert, die in dem Teil des Dokuments eingestellt ist, in dem Sie den Cursor untergebracht haben (also zum Beispiel Standard). Sollten nicht alle Word-Vorlagen aufgelistet werden, ist im Dropdown-Menü Auflisten nicht die Option Alle Formatvorlagen aktiviert.
Um eine neue Formatvorlage zu erstellen klicken Sie im Dialog-Fenster Formatvorlage den Button Neu.
Vergeben Sie in der Textzeile Name zunächst eine aussagekräftige Bezeichnung. Im Dropdown-Menü Basiert auf können sie jetzt eine ähnliche Word-Vorlage auswählen - so können Sie Konfigurationsarbeit sparen.
Mit einem Klick auf den Button Format öffnen Sie ein Auswahl-Menü. Hier können Sie nach und nach alle Einträge wählen, die Sie für Ihre eigenen Anpassungen benötigen. Für den Anfang bietet sich der Eintrag Zeichen an.
Im Dialog-Fenster kann die Schriftart, -größe, -schnitt, -farbe und Ähnliches konfiguriert werden.
Die Bestätigung mit OK führt zurück zum Dialog-Fenster Neue Formatvorlage. Nach erneutem Klick auf die Schaltfläche Format wählen Sie nun Absatz.
Alle Einstellungen zu Einzügen und Abständen werden in einer Vorschau gezeigt. Im Dropdown-Menü Zeilenabstand können Sie beispielsweise 1,5 Zeilen markieren - für studentische Hausarbeiten meistens zwingend erforderlich. Auf diesem Weg kann die eigene Formatvorlage weiter konfiguriert werden.
Soll die eigene Vorlage für jedes neue Word-Dokument zur Verfügung stehen, also im Dropdown-Menü der Symbol-Leiste Format erscheinen, müssen Sie dies im Fenster Neue Formatvorlage mit einem Häkchen vor der Option Zur Vorlage hinzufügen bestätigen.