Word: AutoText nutzen

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Word: AutoText nutzen

16.05.2008, 15:20 Uhr

AutoText in Word 2003

Die AutoText-Funktion in Microsoft Word ist ausgesprochen praktisch. Die Foto-Showzeigt, wie sie sich unter Word 2003 nutzen lässt:

1. Markieren Sie im Word-Dokument ein beliebiges Wort oder einen Satz (Textbaustein).
2. Wählen Sie Einfügen, AutoText, AutoText. Markieren Sie Formatierungszeichen wie Absatzmarken mit, gehören diese später auch zum AutoText-Baustein.
3. Vergeben Sie auf der Register-Karte AutoText in der Textzeile Bei Eingabe dieses Textes Tipp anzeigen einen aussagekräftigen Namen für den Textbaustein. Klicken Sie auf Hinzufügen, nimmt Word den Eintrag in die bereits hinterlegte Liste auf.

4. Tippen Sie nun im aktuellen Dokument den Namen des AutoText-Bausteins, erscheint ein QuickInfo oder Tipp mit dem Anfang des Baustein-Textes. Das Drücken der Eingabe-Taste genügt und der Baustein wird eingefügt.

Der AutoText-Baustein kann auch in jedes andere Word-Dokument eingefügt werden, allerdings übernimmt er die im ursprünglichen Dokument vorhandenen Formatierungen.

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