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06.01.2012, 11:39 Uhr | Detlef Meyer
In Briefen, Formularen und Co. setzen Sie unter Word sicher häufig Ihre Adresse ein. Lästig ist dabei, dass Sie Name, Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Ort immer wieder manuell eintippen müssen. Einfacher geht es, wenn Sie die entsprechende Feldfunktion von Word nutzen.
Mit der Feldfunktion geben Sie Ihre zuvor definierte Anschrift mit wenigen Mausklicks in jedem Dokument direkt an der Cursorposition ein.
Starten Sie Word, und wählen Sie im Menü Datei das Kommando Optionen aus.
Im Dialogfenster Word-Optionen wechseln Sie zum Eintrag Erweitert. Scrollen Sie dann rechts nach unten, bis Sie den Bereich Allgemein erreichen. Hier tragen Sie unter Postanschrift Ihre Adresse ein.
Wenn Sie die Adresse in ein Dokument einfügen wollen, wählen Sie unter dem Register Einfügen im Bereich Text unter Schnellbausteine das Kommando Feld aus.
Im Dialogfenster Feld entscheiden Sie sich unter Feldnamen für den Eintrag UserAddress.
Die zuvor hinterlegte Adresse wird jetzt automatisch an der Cursorposition in das Dokument eingefügt.
Wird die Adresse als Feldfunktion dargestellt, müssen Sie diese markieren und dann über die Tastenkombination Strg und F9 in die Adresse umwandeln.
Textverarbeitung besser nutzen: Praktische Funktionen für Vielschreiber, die nicht jeder kennt. zum Video
Detlef Meyer
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