Schnellzugriff auf wichtige Ordner in Microsoft Office

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Blitzschnell zu den Lieblingsordnern

23.06.2008, 14:07 Uhr | von Jörg Schieb

Wichtige Ordner in die Persönliche Umgebung legen

Wer in Office den Menübefehl Datei | Öffnen aufruft, landet stets im Ordner Eigene Dateien. Die gewünschten Dokumente liegen aber in den meisten Fällen in einem ganz anderen Verzeichnis; tief versteckt in der Ordnerstruktur der Festplatte.

Bevor das gewünschte Word-Dokument oder die Excel-Tabelle gefunden ist, vergehen somit etliche Klicks durch die unterschiedlichsten Verzeichnisse. Dabei könnten hier einige praktische Abkürzungen helfen, die direkt zu den favorisierten Ordnern führen. Die Foto-Show zeigt, wie Sie den Weg zu Ihren Lieblingsordnern abkürzen.

Wichtige Ordner im Direktzugriff

So eine Abkürzung sind schnell eingerichtet: Öffnen Sie in der Office-Anwendung (ab Office XP) das Dialogfenster Datei | Öffnen, und wechseln Sie in den entsprechenden Ordner. Markieren Sie den Ordnernamen, und wählen Sie aus dem Extras-Menü den Befehl Zu meiner Umgebung hinzufügen. Bei Vista-Anwendungen – etwa Office 2007 – ziehen Sie den Ordner mit gedrückter Maustaste in den Bereich Linkfavoriten. Ab sofort erscheint der Ordner ganz links in der Liste der wichtigsten Ordner. In Zukunft genügt ein Mausklick, und schon sind Sie im Lieblingsordner.

von Jörg Schieb  

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