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Adressbuch benutzen
26.05.2008, 16:15 Uhr
Genau wie bei der gelben Post braucht der Anwender die Adresse seines Email-Partners. Zusammen mit weiteren Angaben zur Person können Sie mit Outlook Express Ihre Adressen im integrierten Adressbuch speichern.
FotoShow - Outlook Express Adressbuch benutzen
- Das Adressbuch erreichen Sie über den Button Adressen unter der Menüleiste von Outlook Express.
- Nach einem Klick auf den Button Neu öffnet sich ein Auswahl-Menü, dort wählen Sie Neuer Kontakt.
- Eine ganze Reihe von Registerkarten bieten Eintragsmöglichkeiten, wobei die vorderste - Name - zunächst die wichtigste ist. Hier können Sie die Email-Adresse des neuen Kontakts eintragen.
- Neben der privaten Adresse auf der entsprechenden Registerkarte können auch detaillierte Angaben zur beruflichen Position hinterlegt werden.
- Alle eingetragenen Kontakte listet das Adressbuch im Hauptfenster auf. Über den Button Personen suchen ist jeder Eintrag - selbst in einem umfangreichen Adressbuch - schnell gefunden.
- Haben Sie ein umfangreiches Adressbuch mit sehr vielen Einträgen, können Sie dieses übersichtlicher gestalten, wenn Sie Kontakte in Gruppen unterteilen. Nach einem Klick auf Neu im Adressbuch wählen Sie hierfür Neue Gruppe.
- Geben Sie der Gruppe einen aussagekräftigen Namen. Über die Schaltfläche Mitglieder auswählen können Sie aus dem Adressbuch Kontakte der Gruppe hinzufügen.
- Der Kontakt wird dazu markiert und über den Button Auswählen der Gruppe zugeordnet.
- Auf der Registerkarte Gruppeninfo können Adresse und Anmerkungen zu einer Gruppe hinterlegt werden, wenn zum Beispiel alle Mitglieder einer Firma angehören.
- Aus dem Adressbuch können Sie auch Emails verschicken. Markieren Sie dazu den Kontakt, dem Sie eine Mail zukommen lassen wollen, klicken den Button Aktion und wählen E-Mail senden.
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