Outlook: E-Mails auf Festplatte speichern

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Outlook: E-Mails auf Festplatte speichern

02.08.2010, 09:50 Uhr

E-Mails in Outlook sichern (Quelle: t-online.de)

Windows oder Microsoft Office neu installiert – und schon sind die im Mailprogramm Microsoft Outlook gespeicherten E-Mails überschrieben und verschwunden. Unser Workshop zeigt, wie sich mit wenigen Schritten die E-Mails in Outlook sichern (exportieren).

Auf keinen Fall sollte die Sicherungsdatei auf dem gleichen Laufwerk gespeichert werden, auf dem die Original-Outlook-Daten liegen – im Falle eines Plattencrashs ist sie nämlich ebenfalls hinüber. Der richtige Speicherplatz ist ein externer Datenträger – also CD, DVD, Zip-, Jazz- oder Stream-Medium. Das Kopieren der Daten auf Diskette kommt schon aufgrund der Größe der Outlook-Dateien meist nicht in Betracht.

Bevor die Daten auf ein externes Medium gesichert werden, sollten Anwender zunächst alle wichtigen Outlook-Dateien in einen Ordner kopieren. Dazu wird am besten ein neuen Ordner (beispielsweise C:\Sicherungskopie) angelegt. Die Foto-Show zeigt, wie's geht.

Outlook stellt zur Sicherung der E-Mail-Konten eine Funktion zur Verfügung. Wählen Sie zunächst in der Menüleiste unter Datei die Option Importieren/Exportieren....
Wählen Sie Exportieren in eine Datei und klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Persönliche Ordner-Datei (.pst). Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie das Verzeichnis aus, das Sie sichern möchten (zum Beispiel Posteingang) und klicken Sie auf Weiter.
Klicken Sie auf Durchsuchen und geben Sie Dateiname der Sicherung und Ziellaufwerk an. Ein Klick auf Fertig stellen startet den Exportvorgang.

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Kommentare (1)

zum Forum

Thema: "Outlook: E-Mails auf Festplatte speichern"

Matzman schrieb: am 18. August 2010 um 13:41:58
(1) (0) Outlook
allerdings werden die Kontoeinstellungen nicht mitgesichert,geschweige denn Passwörter.... ein komfortableres Sicherungs bzw. Synctool zb. vom Arbeitsrechner zum Laptop wäre bei den ganzen Neuerungen in Outlook 2010 erheblich sinnvoller als manch Anderes...
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