Outlook: E-Mail-Konten sichern

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Outlook-Konten sichern

04.06.2008, 15:06 Uhr

E-Mail-Konten in Outlook sichern (Quelle: t-online.de)

Windows XP neu installiert – und schon sind die im zugehörigen Mailprogramm Outlook Express gespeicherten E-Mails überschrieben und verschwunden. Unser Workshop zeigt, wie sich mit wenigen Schritten die Outlook-Daten sichern (exportieren).

Auf keinen Fall sollte die Sicherungsdatei auf dem gleichen Laufwerk gespeichert werden, auf dem die Original-Outlook-Daten liegen – im Falle eines Plattencrashs ist sie nämlich ebenfalls hinüber. Der richtige Speicherplatz ist ein externer Datenträger – also CD, DVD, Zip-, Jazz- oder Stream-Medium. Das Kopieren der Daten auf Diskette kommt schon aufgrund der Größe der Outlook-Dateien meist nicht in Betracht.

Bevor die Daten auf ein externes Medium gesichert werden, sollten Anwender zunächst alle wichtigen Outlook-Dateien in einen Ordner kopieren. Dazu wird am besten ein neuen Ordner (beispielsweise C:\Sicherungskopie) angelegt. Die Foto-Show zeigt, wie's geht.

Outlook stellt zur Sicherung der Email-Konten eine Funktion zur Verfügung. Wählen Sie zunächst in der Menüleiste unter Extras die Option Konten....
Markieren Sie dann ein E-Mail-Konto, das Sie sichern möchten und klicken Sie auf Exportieren....
Navigieren Sie in den vorgesehenen Ordner, geben Sie einen Dateinamen für die Sicherung an und klicken Sie dann auf Speichern. Wiederholen Sie diesen Vorgang für jedes Outlook-Konto, das Sie sichern wollen.