Outlook: E-Mail-Anhänge automatisch komprimieren

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Outlook: E-Mail-Anhänge automatisch komprimieren

23.06.2008, 13:47 Uhr | von Jörg Schieb

Optionen des Outlook-Tools bxAutoZip

Das Problem kennt sicherlich jeder Outlook-Nutzer: Damit Dateianhänge möglichst schnell und platzsparend auf die Reise gehen, müssen sie zuvor komprimiert werden.

Und schon geht die Arbeit los: Zuerst muss die Datei im Windows-Explorer gesucht und dann über die ZIP-Funktion des Explorers komprimiert werden. Erst dann kann die ZIP-Datei ins Mailfenster eingefügt werden. Ganz schön umständlich. Viel einfacher geht es mit der für Privatanwender kostenlosen Outlook-Ergänzung BXAutozip. Das Add-on wandelt Anhänge automatisch in das platzsparende ZIP-Format um. Die Erweiterung wird sowohl in einer Software-Version für das Mail-Programm Microsoft Outlook als auch Outlook Express zum Download angeboten. Die Foto-Show zeigt, wie Sie mit BXAutozip E-Mail-Anhänge automatisch zippen.

Automatisch zippen lassen

Das manuelle Zippen ist damit nicht mehr notwendig. Einfach die Originaldatei in die Mail einfügen und per Mausklick die Option Dateianlage(n) automatisch komprimieren aktivieren. Den Rest erledigt das Tool automatisch. Vor dem Verschicken wird die Datei komprimiert und in gezippter Form an die Mail gehängt. In den Optionen können Sie Ausnahmen festlegen. So lassen sich bereits komprimierte Dateien oder Anhänge kleiner als zum Beispiel 10 Kilobyte vom automatischen Zippen ausnehmen.