Sie sind hier: Home > Digital > Computer > Software >

Microsoft Word: Briefkopf als Vorlage erstellen

...

Drucken

12 Kommentare

Briefkopf als Word-Vorlage erstellen

23.08.2011, 16:07 Uhr

Eigenen Briefkopf in Word anlegen. (Quelle: t-online.de)

Egal, was Sie mit Microsoft Word schreiben: Ein gut sitzender Briefkopf, der in einem Fensterumschlag perfekt Platz findet, macht immer einen guten Eindruck. Wir zeigen Ihnen in einer Foto-Show, wie Sie einen Briefkopf für Word erstellen auf dem nichts mehr verrutschen oder durcheinandergeraten kann.

Briefkopf für Ihren Brief

Wann immer Sie mit Papierkram wie Anschreiben, Rechnungen und Kündigungen zu tun haben, ist es durchaus von Vorteil einen eigenen Briefkopf zu erstellen. Wie Sie in Word 2010 einen professionellen Briefkopf als Vorlage anlegen, zeigt Ihnen unsere Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Starten Sie Word und öffnen Sie ein leeres Dokument. Als erstes stellen Sie das Blattformat für die Briefvorlage ein. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Seitenränder und wählen Benutzerdefinierte Seitenränder.
Tragen Sie im neuen Fenster als "oberen Seitenrand" den Wert -1 cm ein, für "unten" 1,5 cm. Für "Links" tragen Sie 2 cm und für "Rechts" 1,25 cm ein. Schließen Sie das Fenster per Klick auf OK.
Fügen Sie eine Tabelle mit vier Spalten und fünf Zeilen ein.
Markieren Sie die Zelle, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und führen im Kontextmenü den Befehl Tabelleneigenschaften aus. Ein neues Fenster öffnet sich. Wechseln Sie in den Reiter Zeile.
Wählen Sie mit der Schaltfläche Nächste Zeile die erste Tabellenzeile aus, aktivieren Sie die Option Höhe definieren und tragen Sie den Wert 3,5 cm ein. Wählen Sie im Feld Zeilenhöhe den Eintrag Genau aus.
Verfahren Sie so mit den nächsten drei Zeilen und legen Sie nacheinander die Höhen fest: 0,5 cm, 4 cm und 0,85 cm.
Markieren Sie die beiden ersten Zellen in der ersten Zeile, klicken Sie dann mit der rechten Maustaste darauf und führen Sie im Kontextmenü den Befehl Zellen verbinden aus.
Wiederholen Sie diesen Schritt und gestalten Sie nach diesem Vorbild auch die nächsten beiden Zeilen um.
Füllen Sie nun die Tabellen aus. In der oberen Zelle tragen Sie Ihre Absenderadresse in herkömmlicher Form für den Briefkopf und in der Zelle darunter als klein gedruckte Absenderzeile für das Umschlagsfenster ein. Die dritte breite Zeile trägt die Anschrift für das Umschlagsfenster.
In die dritte Zeile tragen Sie wahlweise Ihr Korrespondenzeichen, Ihre Telefonnummer und das Datum ein. Die Telefonnummer können Sie darunter fest eintragen, in die Zelle für das Datum fügen Sie das aktuelle Datum per Feldfunktion ein.

Computer-Video

Microsoft Word für Fortgeschrittene

Word-Tipps und -Tricks für Fortgeschrittene

Textverarbeitung besser nutzen: Praktische Funktionen für Vielschreiber, die nicht jeder kennt. zum Video

Um Ihren individuellen Briefkopf jederzeit mit Word aufrufen und bearbeiten zu können, speichern Sie das Dokument am besten als Dokumentvorlagen ab. Wie das unter Word 2010, Word 2007 und Word 2003 geht, erfahren Sie in unserem Workshop Word-Dokumentvorlage erstellen.

SOFTWARELOAD

Die große Office 2010 Vorlagen-Box

Vom perfekten Briefbogen bis zur Glückwunschkarte: Über 10.000 Office-Vorlagen und Layouts für nahezu alle Anlässe. Download

Mehr Tipps zu Word

Versenden

An die Redaktion

Leserbrief schreiben

Für Kritik oder Anregungen füllen Sie bitte die nachfolgenden Felder aus.
Damit wir antworten können, geben Sie bitte Ihre Adresse an.

Name

E-Mail

Betreff

Nachricht

Wählen Sie aus dem Pull-Down-Menü Ihren gewünschten Ansprechpartner aus. Vielen Dank für Ihre Mitteilung.

Diese Mail an

schließen

Kommentare (12)

zum Forum

Thema: "Microsoft Word: Briefkopf als Vorlage erstellen"

SOMY schrieb: am 27. März 2012 um 07:58:38
(25) (19) Word
WOW, das ist aber toll, das so etwas mit Word mit diesem immensen Aufwand möglich ist. SAGENHAFT! Ich benutze zwar auch Word (leider), mir ist aber mein TextMaker von SoftMaker um vieles lieber!!! Denn da mache ich so etwas mit wenigen Klicks. Dann binde ich auch noch eine Datenbank ein und schon steht sogar der Name direkt in meinem Brief. Da schmeiße ich Word dann weg.
mehr Kommentar melden

tztztz schrieb: am 26. Januar 2012 um 09:17:30
(54) (2) Geschäftsbrief, Norm und Anderes
Man kann ja hier über alles meckern und den schlauen Maxen machen, aber ich habe in meinem Beruf immer vorgefertigte Formulare gehabt und mich nie um die Normen kümmern müssen. Also kenne ich sie nicht auswendig. Deshalb finde ich solche Tipps sehr hilfreich, wenn es darum geht, auch einmal einen sauber gestalteten Brief - z.B. an eine Behörde - zu verfassen. Eines noch: Man kann mit diesem Tipp auch Umgestaltungen der Vorlage vornehmen, z.B. Bild oder Logo oben rechts usw.
mehr Kommentar melden

Schrat schrieb: am 26. Januar 2012 um 08:39:50
(77) (0) WOW, die Profies ...
Das ist ja toll, dass Ihr so super seid und solch eine Hilfe nicht mehr braucht. Aber ich denke auch nicht das man hier versucht EUCH noch etwas beizubringen ... das wäre ja vermessen. Jedoch sind solche kleinen Tipps für nicht so versierte Nutzer schon sehr hilfreich und auch diese Leute müssen, man soll es nicht glauben, ab und zu auch mal einen geschäftlichen Brief schreiben.
mehr Kommentar melden