13.07.2011, 13:43 Uhr | t-online.de
Microsoft Office: Diese Grundeinstellungen brauchen Sie für Word, Outlook und Co. (Quelle: t-online.de)
Microsoft Office findet sich auf fast jedem PC - doch selten sind Word, Excel und Co. richtig konfiguriert. Die meisten Nutzer nehmen die gut gemeinten, aber im Alltag eher unpraktischen Voreinstellungen einfach hin und verzichten so auf jede Menge Komfort. So zeigen etwa die Menüs älterer Word-Versionen in der Standardeinstellung nicht alle Befehle übersichtlich an. Auch die Autokorrektur für Outlook und Word verhagelt zuweilen mehr Text als erwünscht - wenn man sie lässt. Wir zeigen, wo die richtigen Häkchen zu setzen sind und wie Sie Word, Excel und Outlook optimal anpassen.
Frisch auf dem PC installiert ist Microsoft Office nicht optimal eingestellt. Sobald etwa Word einen Begriff als eine Internet- oder E-Mail-Adresse erkennt, wird dieser automatisch in einen blau unterstrichenen Link umgewandelt. Klickt man mit der Maus aus Versehen darauf, startet Word den Webbrowser und versucht, eine Internetverbindung herzustellen. Das kostet viel Zeit, lässt sich aber vermeiden. Ärgerlich sind auch die vielen Autokorrekturen. Als Eingabehilfe gedacht, behindern Funktionen wie automatische Nummerierung und Aufzählung oft den Schreibfluss und bremsen die Texteingabe aus. Doch mit einem Eingriff in den Dokument-Einstellungen, räumen Sie auch diesen Klotz beiseite.
Damit Sie nicht immer auf die Pfeile klicken müssen, um etwa in Office 2003 die Erweiterungen aufzurufen, erzwingt eine Änderung im Options-Menü zur Menüansicht eine deutliche Arbeitserleichterung. An anderer Stelle weisen Ihnen Tastaturkürzel den direkten Weg zur gewünschten Funktion. So ruft beispielsweise in Microsoft Excel die Tastenkombination [Strg] und [#] abwechselnd die Formel-Ebene und Werte-Ebene auf. In Microsoft Office 2010 hilft die Steuerungs-Taste außerdem beim Kopieren von Werten. Wie das geht und einiges mehr, zeigt Ihnen die Foto-Show mit den besten Office-Kniffen.
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Praktisch und auf jede Anwendung in Microsoft Office übertragbar sind Befehle wie [Strg] und [S] zum schnellen Speichern eines Dokuments. So gehen Sie auf Nummer sicher, dass keine Änderung verloren geht. Die Maus als Eingabegerät benötigen Sie dafür nicht. Wollen Sie eine Texteingabe rückgängig machen, drücken Sie die Tastenkombination [Strg] und [Z]. Eine Übersicht aller Kurzbefehle für Word und Excel haben wir Ihnen in einem separaten Office-Artikel zusammengestellt. Doch auch Programme wie Internet Explorer und Firefox unterstützen Tastenkürzel, deren Bedeutung wir Ihnen in Tastentricks für Windows vorstellen.
Tipps für alle Word-Nutzer: So kommen Sie einfacher und schneller zu tollen Ergebnissen. zum Video
Quelle: t-online.de
Der Fotograf schrieb:
am 8. Januar 2012 um 20:14:52
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(0)
MS
Ich weiß nicht was einige "Menschen" oder "Kenner" hier für einen Schrott von sich geben. Ich werde das Gefühl nicht
los, dass Leute die sich MS Word nicht leisten können und, oder nicht damit klar kommen über MS Word dumm reden müssen. MS Word ist halt für User geschaffen worden, die auch was im Kopf haben.(...) Sonst würden Menschen nicht manche unlogischen, unverständlichen und geistlosen Artikel in die Welt setzen.
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Supporter schrieb:
am 29. August 2011 um 13:33:51
(4)
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Office Tricks?!
Lachhaft, diesen Tricks die kaum einer kennt. Damit braucht man in unserem Unternehmen keinen Anwender zu kommen. Vielleicht
nützliche für jemand, der da nicht mit arbeitet. Die Zeilen-Gage möchte ich gerne Kennen. Dann schreib ich ich noch mal einen Artikel!
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Standard-User schrieb:
am 13. Juli 2011 um 17:02:26
(3)
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Office Profi
"...Windows XP musst Du leider noch jeden einzelnen Benutzerordner verschieben" halte ich für so nicht richtig! Gerade
in XP war es ein Leichtes, den gesamten Ordner "Eigene Dateien" nach belieben auf jede beliebige Partition zu schieben und die interne Verknüpfung ist mitgewandert. Bei meinen PCs /Laptops auf jeden Fall!
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