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Microsoft Office 2010: Alle Neuerungen und erste Screenshots

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Alle Neuerungen von Office 2010 im Überblick

14.07.2009, 09:30 Uhr | Andreas Lerg

Alle Anwendungen in Microsoft Office 10 haben zahlreiche neue Funktionen. (Quelle: Microsoft) lässt die Katze aus dem Sack: Der Software-Riese hat erstmals Details zu seiner neuen Büro-Suite Microsoft Office 2010 verkündet. Dabei überraschen Word, Excel und Co. mit zahlreichen neuen Funktionen wie Bildbearbeitung und der Dokument-Verwaltung Backstage.

Wenn im ersten Halbjahr des nächsten Jahres das neue Office 2010 auf den Markt kommt, will Microsoft mit zahlreichen neuen Funktionen und Verbesserungen glänzen. Etliche der Neuerungen sind in der "Technical Preview" bereits jetzt zu sehen. Wir haben uns die interessantesten Funktionen angeschaut. Zunächst fällt auf, dass die Menüleisten in der "Ribbon-Optik" jetzt durchgängig in allen Programmen etabliert ist. Diese Ansicht hielt in Office 2007 Einzug, war aber nicht in allen Anwendungen umgesetzt worden. Beispielsweise nicht in Outlook.

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Office 2010 kommt in Fünf Versionen

Office 2010 wird es in fünf Versionen geben. Neu ist die Version Microsoft Office Home and Business 2010, die als günstige Einsteigerversion auch für kleine Unternehmen gedacht ist und Word, Excel, PowerPoint, Outlook und OneNote enthält. Identisch ist die Version Microsoft Office Home and Student 2010, die jedoch nicht kommerziell genutzt werden darf. Professionelle Anwender bedient Microsoft mit der Version Office Standard 2010 in der OneNote und Publisher hinzukommen und die nur als Volumenlizenz verkauft wird. Bei Office Professional 2010 ist dann ebenfalls Publisher, OneNote und zusätzlich Access an Bord. Auf große Firmen zielt Microsoft mit Office Professional Plus 2010, die nur über Volumenlizenzverträge vertrieben wird. Diese Version enthält zusätzlich SharePoint Workspace 2010 sowie die Office Web-Applikations.

PowerPoint und Word mit Bild- und Videoeditor

Bilder, die in PowerPoint und Word eingebaut werden, mussten wir bisher immer in separaten Bildbearbeitungsprogrammen editieren, formatieren und optimieren. Damit soll in Office 2010 Schluss ein. Beide Anwendungen sind mit umfangreichen und leistungsstarken Bildbearbeitungsfunktionen ausgestattet. Sie können Bilder optimieren und beispielsweise die Farbsättigung bearbeiten oder Effektfilter nutzen. Sie können Bilder beschneiden und formatieren. Damit nicht genug, denn beide Programme haben auch einen Videoeditor an Bord. Davon profitiert vor allem PowerPoint, denn Videos können nicht nur deutlich einfacher in eine Präsentation eingefügt, sondern auch nachbearbeitet, geschnitten und mit Effekten versehen werden.

Backstage - Blick hinter die Kulissen

Mit einer neuen Ansicht namens Backstage (Blick hinter die Kulissen) warten alle Anwendungen auf. Diese Ansicht fasst alle Informationen und Funktionen zusammen, die für das derzeit bearbeitete Dokument momentan geeignet und nützlich sind. Dazu gehören neben allen Informationen zum Dokument beispielsweise die Druckfunktionen mit einer Auswahl der wichtigsten Einstellungen. Dann der Dialog zum Abspeichern des Dokumentes aber auch Funktionen, um es mit anderen zu teilen und gemeinsam zu bearbeiten.

Copy & Paste mit neuen Funktionen

Kopieren und einfügen ist eigentlich eine alltägliche und scheinbar eher unspektakuläre Funktion. Dennoch hat Microsoft viel Arbeit in Sachen Copy & Paste investiert. Bisher war das Einfügen vor allem von komplexen und formatierten Inhalten nicht selten ein Glücksspiel. Passte ein formatierter Inhalt nicht in das Zieldokument, mussten wir das ganze löschen und mit einer anderen Copy & Paste-Option erneut probieren. In Office 2010 sehen Sie in einer Vorschau, wie der kopierte Inhalt im Zieldokument aussehen wird und können dann die Optionen vor dem Einfügen entsprechend anpassen. Dabei sehen Sie live, wie sich die gewählte Option auswirken wird. Erst wenn alles wunschgemäß aussieht, wird der Inhalt der Zwischenablage tatsächlich eingefügt.

Outlook umfangreich überarbeitet

Outlook wurde umfangreich verbessert. (Quelle: Microsoft)Die Ribbon-Menüs sind bei weitem nicht die einzige Neuerung in Microsofts E-Mail-Software. Outlook wurde sehr umfassend überarbeitet. Eine neue Funktion nennt sich Quick Steps. Ein Rechtsklick mit der Maus auf eine E-Mail fördert eine Vielzahl neuer Funktionen zutage. Das beginnt bei der Möglichkeit, die Mail in andere Ordner zu verschieben, geht über die Weiterleitung bis hin zur Einbindung der Terminplanung und hört beim Gruppenversand der Mail noch nicht auf. Außerdem können Sie eigene Funktionen in das Quick Steps-Menü einbauen oder vorhandene entfernen. Weiterhin hat Microsoft die Darstellung von E-Mail-Kommunikationen optimiert. Mehrfache Schriftwechsel zu einem Thema können jetzt gruppiert und gesammelt dargestellt werden. Das ganze nennt sich "Konversationsansicht".

Weitere Neuerungen

Office 2010 enthält neben den bekannten Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook noch weitere Tools. Der Publisher beispielsweise wurde um Formatierungsfunktionen für Schriften ergänzt und es können sehr leicht Vorlagen erstellt und mit anderen Nutzern geteilt werden. OneNote, ein Tool zum sammeln von Notizen und Materialien, hat mit SideNote ein neues nützliches Feature bekommen. Sie können damit Notizen sammeln, während Sie in einer andere Anwendung arbeiten. Sie müssen also nicht mehr zu OneNote wechseln. Die Anbindung an verschiedene Kommunikations-Serverlösungen wie Exchange oder SharePoint von Microsoft wurde ebenfalls verbessert. Außerdem ist Office 2010 auch als 64-Bitversion verfügbar.

Nichts Konkretes zum Web-Office

Eine der angeblich größten Neuerungen ist in der derzeitigen Vorabversion indes noch kaum zu finden: Eine Web-Version von Office. Microsoft arbeitet daran, Office auch über das Web zugänglich zu machen, sodass der Nutzer Dokumente und Projekte in Zukunft auch von einem fremden Computer aus über das Internet und einen Browser bearbeiten kann. Google bietet das mit Google Docs schon lange und Microsoft ist in Zugzwang. Wo Firmen diese Funktionen über einen eigenen SharePoint-Server nutzen können werden, will Microsoft dem Privatanwender diese Möglichkeiten über Windows Live bieten.

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