Excel: Eingabefehler vermeiden

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Excel: Eingabefehler vermeiden

06.01.2012, 14:27 Uhr | Detlef Meyer

Excel warnt beim Eintrag von falschen Werten. (Quelle: t-online.de)

Beim Ausfüllen der meisten Excel-Tabellen müssen bestimmte Regeln eingehalten werden. So sollen beispielsweise Zahlen, Daten & Co. häufig in einem bestimmten Bereich liegen. Beim Eintragen der Daten werden solche Regeln aber nur zu oft missachtet. Glücklicherweise lassen sich korrekte Eingaben direkt bei der Datenerfassung erzwingen, wenn Sie die Datenüberprüfung der Tabellenkalkulation geschickt einsetzen.

Daten- und Fehlerüberprüfung in Excel

Sogar individuelle Fehlermeldungen können Sie über die Funktion von Excel ausgeben. Wie es geht, zeigen wir Ihnen hier.

1. Platzieren Sie den Cursor in dem Feld, für das ein festgelegter Wert oder Wertebereich definiert werden soll. Wechseln Sie dann in der Symbolleiste auf das Register Daten.

2. Im Bereich Datentools klicken Sie auf den kleinen Pfeil unterhalb von Datenüberprüfung. Aus dem Menü wählen Sie das Kommando Datenüberprüfung aus.

3. Definieren Sie jetzt unter dem Register Einstellungen den Wert oder Wertebereich, der für das Eingabefeld vorgesehen ist.

4. Für den Fall, dass ein ungültiger Wert eingegeben wird, definieren Sie unter dem Register Fehlermeldung ein Dialogfenster mit einer entsprechenden Meldung.

5. Wird später in der Tabelle ein ungültiger Wert angegeben, erkennt Excel den Fehler und gibt die definierte Meldung aus.

Detlef Meyer  

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