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E-Mail: 10 Tipps und Fakten zur elektronischen Post

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16 Kommentare

E-Mail klipp und klar: 10 Dinge, die Sie wissen sollten

30.03.2011, 09:51 Uhr | t-online.de

Kaum genutzt und nur wenigen bekannt: Spannende E-Mail-Funktionen. (Foto: imago)

Längst hat die E-Mail den Brief abgelöst. Die Elektropost ist schnell, halbwegs zuverlässig, und es braucht niemand da zu sein, um sie zu empfangen. Doch die E-Mail kann mehr als nur Kurzmitteilungen versenden. So sind Anhänge mit 100 und mehr Megabyte problemlos per E-Mail möglich, einschließlich der Suche nach Windows-Updates. Wir haben die interessantesten Kniffe und Fakten zur E-Mail in einer Klick-Show zusammengetragen und erklären was hinter dem seltsamen Kürzel "BCC" steckt.

E-Mail von Server zu Server verfolgen

Eine E-Mail wird nach dem Betätigen des Sende-Knopfs auf die Reise geschickt. Bis die Elektropost jedoch im Postfach des Empfängers landet, passiert die E-Mail einige Server und legt noch an Größe zu. So sind im E-Mail-Header die Namen und IP-Adressen der Server eingetragen, über die die Mail verschickt wurde. Auch der E-Mail-Betreff findet sich im Header wieder. Trägt die E-Mail einen Anhang, packt die Transportcodierung noch einmal bis zu 40 Prozent auf die Gesamtgröße hinzu. Transportcodierungen sind die Informationen, mit deren Hilfe eine Nachricht sicher gesendet und gelesen werden kann. Allzu groß sollte der Anhang deshalb nicht sein. Windows bietet übrigens eine praktische Funktion, um Bilder für den E-Mail-Versand zu verkleinern.

Was tun bei dicken E-Mail-Anhängen?

Bei einem Freemail-Konto reicht die maximale Anhanggröße je nach E-Mail-Provider von vier bis 35 Megabyte – wobei sich die Kapazität durch zusätzliche Software erhöhen lässt. Mit der Mediencenter Software und einem E-Mail-Konto bei freemail@t-online.de beispielsweise verschieben Sie Ihre Dateien in einen Netz-Speicher, laden neue Dateien hoch oder alte Dateien herunter. Bis zu 25 Gigabyte passen hinein. Wollen Sie Ihre Dateien weiterreichen, tragen Sie den Empfänger als Gast ein und schicken ihm eine E-Mail als Zugangsbestätigung – so einfach lassen sich große Bildersammlungen, PDF-Dokumente und Präsentationen versenden. (E-Mails schreiben: Schreibtipps für erfolgreiche Mails)

Computer-Video

E-Mail-Funktionen clever nutzen

Mehrere Mailadressen verwalten, große Anhänge verschicken und mehr: Clevere Tipps rund um die elektronische Post. zum Video

Mail-Roboter suchen Updates für Windows

Auch an anderer Stelle hilft die E-Mail. Oder wussten Sie, dass Sie bei Microsoft einen Mail-Roboter auf die Suche nach Updates schicken können? Der fleißige Bot durchstöbert die Knowledge Base für Windows und Office. Sie kontaktieren ihn über die Mailadresse: mshelp@microsoft.com. Auf die Netiquette beim Mail-Versand brauchen Sie dabei nicht zu achten. In der Betreff-Zeile tragen Sie die Nummer des gewünschten Dokuments ein (die beiden Großbuchstaben KB und die zugehörige Ziffer ohne Zwischenraum). Dann senden Sie die Mail ohne weiteren Text ab. Schon nach kurzer Zeit schickt Ihnen der Mail-Roboter eine Antwort und mit etwas Glück auch das gewünschte Dokument zu. Als Teil des sogenannten Deep Web sind diese Datenbanken besonders stark frequentiert – was zu sehr langen Wartezeiten führen kann. Wer es besonders eilig hat, sollte dann doch lieber auf einen Such-Roboter wie Google zurückgreifen.

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Kommentare (16)

zum Forum

Thema: "E-Mail: 10 Tipps und Fakten zur elektronischen Post "

klaro4 schrieb: am 9. Juni 2011 um 13:12:10
(3) (16) bcc
Dass in einer Bcc-Mail, die an mehrere Adressen geschickt wurde, nur meine eigene Empfangsadresse lesbar sein soll, würde ich NICHT garantieren wollen. Falls nämlich der smtp-Server (Posteingangsserver des Providers) falsch konfiguriert wurde, können alle bcc-Adressen, an die die Mail geschickt wurde, auch für ALLE lesbar sein!!! Sicherheit gibt es nur, wenn jede Mail einzeln "An" verschickt wird.
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Malle schrieb: am 9. Juni 2011 um 11:11:29
(3) (4) @T-Online-Freund
Wenn Dir/Ihnen so etwas passiert, haben Sie einen Fehler in der Software. Neuinstallation behebt diesen sicher. Ich kann mit der rechten (bei mir linken, weil Linkshänder) Maustaste die Rechtschreibprüfung aufrufen und durch die gesamte Mail gehen, ohne irgend etwas vom Text zu verlieren. Einziger Fehler: Beim Absenden startet die Rechtschreibprüfung dann noch einmal durch und muss durch "Abbrechen" gestoppt werden.
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T-Online Kundin schrieb: am 2. Mai 2011 um 12:12:37
(8) (7) T-Online
Ich nutze seit Jahren T-Online, und benutze nicht die T-Online Software, sondern habe mir gepflegt eine DFÜ-Verbindung hergestellt, und nutze dazu Outlook 2010. Geht auch ohne DFÜ Verbindung, wenn man WLAN Router hat. Ich mag die T-Online SW nicht, diese verbraucht zuviel Speicher und man ist gewzungen gewisse Dinge zu nutzen. Nein Danke das brauch ich nicht. Und was Spam anbelangt, eine gute SW verhindert auch Spam-Mails
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